Polityka Prywatności platformy Nivor Trade

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z platformy Nivor Trade jest Adrian Podgórski NIVOR TRADE, z siedzibą przy ul. Marcina Szeligiewicza 2/9, 40-074 Katowice, NIP: 6492265019 (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się na adres e-mail: hallo@nivortrade.com.

§2 Zakres i cele przetwarzania danych

Platforma Nivor Trade jest przeznaczona wyłącznie dla klientów biznesowych (B2B) — nie prowadzimy sprzedaży na rzecz konsumentów. Przetwarzamy dane osobowe osób reprezentujących Klientów (np. osoby kontaktowej, danych do rejestracji konta) w następujących celach:

• rejestracja i prowadzenie konta firmowego na Platformie, w tym weryfikacja i akceptacja zgłoszenia,
• realizacja Zamówień, w tym kontakt w sprawie dostawy i rozliczeń,
• wystawianie dokumentów księgowych (faktur) oraz wypełnianie obowiązków podatkowych,
• obsługa zgłoszeń i reklamacji przesyłanych na adres kontaktowy.

§3 Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO):

• lit. b) — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (rejestracja konta, realizacja Zamówień),
• lit. c) — przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (przepisy podatkowe i rachunkowe),
• lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obsługa zgłoszeń, zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, dochodzenie roszczeń).

§4 Odbiorcy danych

W związku z funkcjonowaniem Platformy dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora:

Z każdym z powyższych podmiotów Administrator zawarł lub zawiera odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zapewniające wymagany przez RODO poziom ochrony danych.

§5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część podmiotów przetwarzających dane (hosting, baza danych, dostawca poczty e-mail) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zgodnego z RODO, zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

§6 Okres przechowywania danych

Dane konta Klienta przechowywane są przez czas posiadania aktywnego konta na Platformie oraz przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami po jego zamknięciu. Dane związane z realizacją Zamówień (w tym dane na dokumentach księgowych) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (standardowo 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych, w zakresie w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązkami prawnymi Administratora,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§8 Plik cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania — w szczególności do zapamiętania wybranego języka interfejsu oraz utrzymania sesji zalogowanego Klienta. Cookies te są niezbędne do świadczenia usługi i nie wymagają odrębnej zgody. Platforma nie wykorzystuje cookies marketingowych ani analitycznych podmiotów trzecich.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS), bezpieczne przechowywanie haseł (hashowanie) oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

§10 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Platformie. Zmiany wchodzą w życie od dnia opublikowania nowej wersji.